Erfüllen Sie die Vorgaben und arbeiten Sie dabei DSGVO-konform

Durch die Implementierung unseres Hinweisgeber-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie, des Hinweisgeberschutzgesetzes ( HinSchG und des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes ( LkSG sicher, schnell und einfach für Ihr Unternehmen / öffentliche Einrichtung um. Erfüllen Sie die aktuellen regulatorischen Vorgaben in einer cloudbasierten Software und arbeiten Sie dabei jederzeit DSGVO-konform.

Vermeiden Sie Reputationsschäden oder auch finanzielle Einbußen durch Bußgelder. 

Durch unseren sicheren und digitalen Meldekanal ermöglichen Sie es Ihren Beschäftigten oder auch Geschäftspartnern vertraulich auf Missstände wie Korruption, Amtsmissbrauch oder Diskriminierung intern aufmerksam zu machen, bevor Beschwerden an die Öffentlichkeit gelangen. 

Der Schutz des Hinweisgebers bleibt zu jeder Zeit gewahrt. Unser Hinweisgebersystem HintPORTAL erfüllt alle Anforderungen an IT-Sicherheit und den Schutz und die Vertraulichkeit der Daten.

Die Bearbeitung der Hinweise und Fälle muss nicht nur fristgerecht, sondern auch bedacht erfolgen. HintPORTAL unterstützt Sie dabei optimal durch Übersichten und automatische Erinnerungen. 

Zusätzlich zur Nutzung unseres HintPORTALS übernehmen wir die Aufgabe der sogenannten internen Meldestelle Ihres Unternehmens / öffentlichen Einrichtung auf Wunsch und stellen einen direkten Ansprechpartner für die Kommunikation mit dem Hinweisgeber und dem Auftraggeber zu Verfügung.

Die Funktionen im Überblick

HintPORTAL ist eine technisch ausgereifte Whistleblowing-Software, die es Ihnen ermöglicht, alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, die Anonymität von Hinweisgebern zu wahren und die Compliance in Ihrer Organisation fest zu verankern.

BENUTZERFREUNDLICHKEIT & SERVICE

BENUTZERFREUNDLICHKEIT & SERVICE

  • Flexible Fallbearbeitung, jederzeit, digital und global erreichbar
  • Vertrauliche Meldungen – bei Bedarf auch anonym
  • Klares Reporting durch Statistiken und grafische Auswertungen
  • Umfassender Service und fachliche Beratung für die Kommunikation und Fallbearbeitung
  • Einfache, intuitive Bedienbarkeit in Deutsch und Englisch
  • Maximale Sicherheit für Hinweisgeber
  • Benachrichtigungen vor Ablauf von Fristen im System und per E-Mail

EINFACHE EINRICHTUNG & NUTZUNG

  • Passen Sie das System auf Ihre Bedürfnisse an mit eigenem Logo, Kontrastfarbe, Hintergrundbild und Texten.
  • Schlüsselfertiges System mit zahlreichen Funktionen für alle Benutzer und Bearbeiter von Hinweisen
  • Ausführliche Dokumentation aller Funktionen und fertigen Templates zum Schnellstart
  • Online-Hilfe zur Recherche durch Anwender
  • Optionales Aktivieren von anonymen oder personalisierten Meldungen
  • Mandantenfähig, mandantenübergreifende Bearbeitung durch eine zentrale interne Meldestelle möglich
EINFACHE EINRICHTUNG & NUTZUNG

MEHRMANDANTENFÄHIGKEIT FÜR TOCHTERGESELLSCHAFTEN

  • Egal ob Konzern oder Unternehmensgruppe Sie können alle Ihre Gesellschaften in die Software integrieren
  • Mandantenübergreifende Bearbeitung durch die zentrale Meldestelle
DATEN- & PROZESSSICHERHEIT

DATEN- & PROZESSSICHERHEIT

  • Sicheres Hosting Ihrer Daten auf Servern im deutschen Rechenzentrum
  • ISO 9001 und ISO 27001-zertifiziert
  • EU DSGVO-konform
  • Anonymer Meldeprozess mit Dialog- und Wizardfunktion
  • Kompatibel mit allen gängigen Browsern
  • Benachrichtigungen vor Ablauf von Fristen, im System und per E-Mail
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung via TLS

Sichere und vertrauliche Meldungen

Hinweisgeber können Mitteilungen anonym, wenn gewollt, an Ihr Unternehmen oder öffentliche Einrichtung melden. Die Kommunikation mit dem Hinweisgeber bleibt auch während der Folgeprozesse stets vertraulich und wenn gewünscht, anonym.

Die interne Meldestelle kann jederzeit über die sichere Mailbox mit den Hinweisgeber kommunizieren.

  • Hinweisgeber können zu jeder Zeit anonym bleiben, wenn Sie die anonyme Nutzung für Ihr System aktivieren
  • Bei der Eingabe der Meldung wird der Hinweisgeber Schritt für Schritt durch den Prozess geführt.
  • Die Eingabe einer Meldung ist mit jedem Endgerät (Smartphone, Tablet oder PC) möglich.
  • Der Bearbeitungsstand ist jederzeit über persönlichen Zugangscode einsehbar, welchen der Hinweisgeber automatisch mit einer druckbaren Zusammenfassung seiner Meldung erhält.

Verwalten und überwachen Sie Hinweise einfach und effektiv, vom Eingang einer Meldung bis zu ihrer Lösung.

Das HintPORTAL verfügt über ein integriertes Fallmanagement, mit dem Sie die gemeldeten Fälle direkt in der Fachabteilung effizient und einfach bearbeiten können.

Über die Benutzer- und Zugriffsverwaltung können individuelle Benutzerberechtigungen und Rechte für Ihre Mitarbeiter festgelegt und der Zugriff auf spezielle Fälle eingestellt werden. Darüber hinaus können Teile eines Falles anonymisiert werden, so dass die Sachbearbeiter nur die notwendigsten Angaben einsehen können.

Für jeden Fall und für jede Aktivität wird ein Änderungsprotokoll erstellt. So können Sie den kompletten Revisionspfad und die Bearbeitungsaktivitäten direkt im System einsehen.

  • Übersicht mit Auswertungen
  • Datenschutzkonform
  • Berechtigungsverwaltung

Preise

Fertige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen, mit der Sie schnell und effizient ein Hinweisgebersystem einführen können. 

Light 1

für Unternehmen mit bis zu 49 Beschäftigten

39

/ Monat Netto 2

Basic

für Unternehmen mit bis zu 99 Beschäftigten

69

/ Monat Netto 2

Business

für Unternehmen mit bis zu 249 Beschäftigten

99

/ Monat Netto 2

Premium

für Unternehmen mit bis zu 400 Beschäftigten 

159

/ Monat Netto 2

OPTIONAL ZUBUCHBAR

Übernahme der Aufgaben einer internen Meldestelle. Jeder Hinweis, der in Ihrer Meldestelle eingeht wird von unserem geschulten Fachpersonal gesichtet, bewertet und mit ersten Empfehlungen an Ihre intern zuständige Stelle weitergeleitet.

1 Freiwillig, da nicht gesetzlich gefordert nach § 12 Abs. 2 HinSchG
2 Netto, alle Preise zzgl. aktueller gesetzlicher MwSt. von 19%.

Preise

Fertige Lösung für kleine und mittlere Unternehmen sowie öffentliche Einrichtungen, mit der Sie schnell und effizient ein Hinweisgebersystem einführen können. 

Werden Sie bereits durch PRODATIS CONSULTING AG im Datenschutz betreut, bieten wir Ihnen gern Sonderkonditionen an. Bitte wenden Sie sich diesbezüglich direkt an unser Vertriebsteam.

Light 1

für Unternehmen mit bis zu 49 Beschäftigten

39

/ Monat Netto 2

OPTIONAL

Übernahme der Aufgaben einer internen Meldestelle. 

Jeder Hinweis, der in Ihrer Meldestelle eingeht wird von unserem geschulten Fachpersonal gesichtet, bewertet und mit ersten Empfehlungen an Ihre intern zuständige Stelle weitergeleitet.

Übernahme der Kommunikation mit dem Hinweisgeber und Sicherstellen der Kommunikation mit dem Auftraggeber

Entgegennahme von Hinweisen per Telefon und E-Mail


59

/ Monat Netto 2

Basic

für Unternehmen mit bis zu 99 Beschäftigten

69

/ Monat Netto 2

OPTIONAL

Übernahme der Aufgaben einer internen Meldestelle.   

Jeder Hinweis, der in Ihrer Meldestelle eingeht wird von unserem geschulten Fachpersonal gesichtet, bewertet und mit ersten Empfehlungen an Ihre intern zuständige Stelle weitergeleitet.

Übernahme der Kommunikation mit dem Hinweisgeber und Sicherstellen der Kommunikation mit dem Auftraggeber

Entgegennahme von Hinweisen per Telefon und E-Mail


99

/ Monat Netto 2

Business

für Unternehmen mit bis zu 249 Beschäftigten

99

/ Monat Netto 2

OPTIONAL

Übernahme der Aufgaben einer internen Meldestelle.

 Jeder Hinweis, der in Ihrer Meldestelle eingeht wird von unserem geschulten Fachpersonal gesichtet, bewertet und mit ersten Empfehlungen an Ihre intern zuständige Stelle weitergeleitet.

Übernahme der Kommunikation mit dem Hinweisgeber und Sicherstellen der Kommunikation mit dem Auftraggeber

Entgegennahme von Hinweisen per Telefon und E-Mail


199

/ Monat Netto 2

Premium

für Unternehmen mit bis zu 400 Beschäftigten 

159

/ Monat Netto 2

OPTIONAL

Übernahme der Aufgaben einer internen Meldestelle. 

Jeder Hinweis, der in Ihrer Meldestelle eingeht wird von unserem geschulten Fachpersonal gesichtet, bewertet und mit ersten Empfehlungen an Ihre intern zuständige Stelle weitergeleitet.

Übernahme der Kommunikation mit dem Hinweisgeber und Sicherstellen der Kommunikation mit dem Auftraggeber

Entgegennahme von Hinweisen per Telefon und E-Mail


249

/ Monat Netto 2

PROFESSIONAL

Wir bieten individuell angepasste Angebote für Unternehmen mit mehr als 400 Beschäftigten.
Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr zu erfahren und ein kostenloses Angebot zu erhalten.


1 Freiwillig, da nicht gesetzlich gefordert nach § 12 Abs. 2 HinSchG
2 Netto, alle Preise zzgl. aktueller gesetzlicher MwSt. von 19%.

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